Kampus UBM Gorontalo - Untuk memastikan kesesuaian proses layanan dan mutu akademik serta non-akademik, di setiap Unit Kerja di lingkungan Kampus Universitas Bina Mandiri (UBM) Gorontalo, Tim Audit Mutu Internal (AMI) menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) bagi Auditor Mutu, Selasa (22/7/2025) di Ruang Akreditasi Kampus UBM Gorontalo.

Kegiatan ini dilaksanakan secara hybrid, melalui aplikasi zoom. Dihadiri oleh Ketua Yayasan Bina Mandiri Gorontalo (YBMG), Ketua Badan Penjaminan Mutu Akreditasi (BPMA), Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Sistem Informasi, Dekan dan seluruh Auditor.

Ketua YBMG, Dr. Azis Rachman, MM mengatakan pada umumnya Perguruan Tinggi Swasta (PTS) mengalami kesulitan terkait disiplin dan konsistensi dalam mengawal Audit Mutu secara berkelanjutan, karena beberapa keterbatasan yang dihadapi. Namun civitas akademika UBM Gorontalo patut bersyukur, dengan adanya dukungan Aplikasi Audit Mutu yang semakin memudahkan dalam proses input, monitoring dan evaluasi.

Proses AMI merupakan tahapan awal untuk mempersiapkan Akreditasi Program Studi (Prodi) dan merupakan salah satu faktor penentu untuk memperoleh capaian akreditasi optimal. Dengan didukung Aplikasi Sistem Informasi Mutu Akademik dan Zona Integritas (Simazis), pelaksanaan AMI tahun 2025 ini akan semakin efektif dan efisien.

"Yayasan berkomitmen untuk menyiapkan tata kelola dalam peningkatan mutu dan layanan akademik, selain sudah implementasi aplikasi Simazis, ditambah juga satu aplikasi Sistem Informasi Rekognisi Pembelajaran Lampau, Efektif Efisien Transparan dan Akuntabel (SIRALA EETA)," tegas Dr. Azis.

BPMA dan Auditor Mutu merupakan lokomotif utama dalam sistem Perguruan Tinggi, yang menarik gerbong rangkaian seluruh Prodi dan unit kerja untuk terus meningkatkan mutu akademik dan layanan.

"Saya yakin, dengan seluruh proses dan pelaksanaan budaya mutu yang berjalan di internal Kampus UBM Gorontalo, akan memberikan manfaat besar dan berdampak positif dalam mempersiapkan Prodi untuk menghadapi Akreditasi eksternal," jelasnya.

Ketua BPMA, Dr. Ikram Muhammad, M.Si mengatakan pelaksanaan Bimtek ini diikuti oleh seluruh Auditor Mutu yang mulai besok akan bertugas untuk mengaudit Unit kerja yang ada. Pelaksanaan Audit mutu tahun ini sedikit berbeda, karena menggunakan dukungan Aplikasi Simazis. Sehingga prosesnya dilakukan secara simultan.

"Dengan adanya aplikasi Simazis, maka proses Audit mutu dapat secara simultan. Yakni melakukan audit terhadap laporan dari unit kerja yang sudah di input dalam aplikasi Simazis, tidak perlu menunggu hingga proses keseluruhan diselesaikan. Serta kemudahan dari sisi tidak terkendala dengan masalah jarak dan waktu pelaksanaan karena berbasis Aplikasi,: terang Dr. Ikram.

Masih lanjutnya, proses evaluasi yang nanti akan dilakukan oleh Auditor meliputi 3 komponen utama, yakni Program sudah terlaksana atau belum; target yang ditetapkan sudah tercapai atau tidak; dan apakah aktivitas tersebut sudah terdokumentasikan dengan baik.

"Proses pelaporan dari setiap Unit kerja akan berakhir sampai Jumat (25/7/2025) nanti, dan akan dilanjutkan dengan Asesmen lapangan jika diperlukan bagi Unit yang mengalami kendala pada awal bulan Agustus. Kemudian dilanjutkan dengan Pelaporan hasil AMI serta publikasi ke setiap Unit kerja," terangnya. 

Diharapkan dengan adanya Bimtek ini, para Auditor mendapatkan persepsi untuk memastikan kesesuaian prosedur, standar, dan tujuan. Dengan beberapa tujuan utama, yaitu Identifikasi perbaikan dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan untuk meningkatkan mutu pendidikan; Pengembangan sistem penjaminan mutu internal yang ada; Dukungan akreditasi bagi program studi dan perguruan tinggi secara keseluruhan; serta Meningkatkan budaya mutu melalui evaluasi dan perbaikan berkelanjutan.