UNIVERSITAS BINA MANDIRI GORONTALO
Monev Penataan Arsip UBM Gorontalo, Rektor: Pentingnya Pengelolaan Arsip Sesuai Standar
Penulis : Humas 30 Mei 2025, Kategori: AkademikKampus UBM Gorontalo - Dalam rangka meningkatkan pemahaman dan kesadaran pengelolaan arsip, Rektor beserta Tim Asesor melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Penataan dan Pengelolaan Kearsipan di lingkungan Kampus Universitas Bina Mandiri (UBM) Gorontalo, Senin (19/5/2025).
Kegiatan Monev Kearsipan ini bertujuan mewujudkan pengelolaan dan layanan tertib arsip, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip baik secara fisik maupun online.
Adapun unit kerja yang menjadi penilaian, yakni 19 Program Studi (Prodi), 4 Fakultas, Program Pascasarjana, Biro Akademik dan Kemahasiswaan, Bagian Administrasi dan pelayanan, Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat, Perpustakaan, dan Unit Pelaksana Teknis yang ada di UBM Gorontalo.
Kegiatan Monev ini dilaksanakan oleh Rektor dan Tim Asesor Kearsipan, untuk meningkatkan kesadaran pentingnya arsip sebagai bukti akuntabilitas, meningkatkan penataan arsip berbasis teknologi informasi, mempermudah pencarian arsip yang diperlukan, mewujudkan pelayanan yang tertib arsip, dan mendukung terciptanya pengelolaan arsip yang berkembang di setiap unit kerja di lingkungan Kampus UBM Gorontalo.
Dengan Tim Asesor yang terdiri dari 5 orang, yaitu:
Kegiatan Monev Kearsipan ini bertujuan mewujudkan pengelolaan dan layanan tertib arsip, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip baik secara fisik maupun online.
Adapun unit kerja yang menjadi penilaian, yakni 19 Program Studi (Prodi), 4 Fakultas, Program Pascasarjana, Biro Akademik dan Kemahasiswaan, Bagian Administrasi dan pelayanan, Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat, Perpustakaan, dan Unit Pelaksana Teknis yang ada di UBM Gorontalo.
Kegiatan Monev ini dilaksanakan oleh Rektor dan Tim Asesor Kearsipan, untuk meningkatkan kesadaran pentingnya arsip sebagai bukti akuntabilitas, meningkatkan penataan arsip berbasis teknologi informasi, mempermudah pencarian arsip yang diperlukan, mewujudkan pelayanan yang tertib arsip, dan mendukung terciptanya pengelolaan arsip yang berkembang di setiap unit kerja di lingkungan Kampus UBM Gorontalo.
Dengan Tim Asesor yang terdiri dari 5 orang, yaitu:
- Rektor UBM Gorontalo, Dr. Titin Dunggio, M.Si, M.Kes;
- Kepala Badan Penjaminan Mutu dan Akreditasi (NPMA), Dr. Ikram Muhammad, M.Si;
- Wakil Rektor 3 Bidang Kemahasiswaan dan MBKM, Ns. Andriyanto Dai, M.Kep;
- Juri Eksternal, Moh. Ikbal Mahdali, M.Kes (Arsiparis UNG); dan
- Juri Ekternal, Rini R.N. Kolondam, MM (Arsiparis UNG)
Kegiatan Monev ini juga dijadikan Lomba Penataan dan Pengelolaan Kearsipan di Lingkungan Kampus UBM Gorontalo. Bagi pemenang akan mendapatkan hadiah menarik.
Rektor UBM Gorontalo, Dr. Titin Dunggio, M.Si, M.Kes mengatakan ada 12 lini di lingkungan Kampus UBM Gorontalo, yang dilakukan monitoring dan evaluasi (monev) hari ini. Dengan tujuan peningkatan tata kelola sistem kearsipan yang sudah ada, bisa sesuai dengan standar pengarsipan aktif dan in aktif.
"Peran arsip sangat penting dalam proses Akreditasi, sehingga perlu memastikan kesesuaian dengan standar yang ada, baik dari sisi proses dan kelayakan arsip fisik dan digital yang ada," jelas Rektor Titin.
Nantinya hasil dari monev pengelolaan kearsipan akan menjadi rujukan untuk perbaikan layanan dan tata kelola kearsipan. Jika ada kekurangan akan dilakukan perbaikan berkesinambungan. Setiap semester akan rutin dilakukan Monev, untuk perbaikan yang sudah dilakukan, sehingga arsip yang ada akan semakin baik lagi.
"Tentunya jika nanti ada temuan pengelolan yang belum ideal dengan standar kearsipan, akan diperbaiki dan ditingkatkan lagi dari sisi penataan, sehingga kearsipan di UBM Gorontalo akan semakin baik," harap Rektor Titin.
Dr. Ikram Muhammad, M.Si mengatakan fokus kegiatan penataan tertib administrasi dari sisi input dan output. Saat ini Kampus UBM Gorontalo terus menunjukkan komitmen dalam kualitas mutu dan layanan, serta memastikan penataan adminitrasi yang baik dengan standar tata kelola pelayanan prima.
"Semua unit kerja memiliki komitmen yang sama, untuk memberikan pelayanan prima untuk masyarakat. Sehingga mutu akademik dan non-akademik di Kampus UBM Gorontalo senantiasa meningkat," tutup Dr. Ikram.
Kembali
Rektor UBM Gorontalo, Dr. Titin Dunggio, M.Si, M.Kes mengatakan ada 12 lini di lingkungan Kampus UBM Gorontalo, yang dilakukan monitoring dan evaluasi (monev) hari ini. Dengan tujuan peningkatan tata kelola sistem kearsipan yang sudah ada, bisa sesuai dengan standar pengarsipan aktif dan in aktif.
"Peran arsip sangat penting dalam proses Akreditasi, sehingga perlu memastikan kesesuaian dengan standar yang ada, baik dari sisi proses dan kelayakan arsip fisik dan digital yang ada," jelas Rektor Titin.
Nantinya hasil dari monev pengelolaan kearsipan akan menjadi rujukan untuk perbaikan layanan dan tata kelola kearsipan. Jika ada kekurangan akan dilakukan perbaikan berkesinambungan. Setiap semester akan rutin dilakukan Monev, untuk perbaikan yang sudah dilakukan, sehingga arsip yang ada akan semakin baik lagi.
"Tentunya jika nanti ada temuan pengelolan yang belum ideal dengan standar kearsipan, akan diperbaiki dan ditingkatkan lagi dari sisi penataan, sehingga kearsipan di UBM Gorontalo akan semakin baik," harap Rektor Titin.
Dr. Ikram Muhammad, M.Si mengatakan fokus kegiatan penataan tertib administrasi dari sisi input dan output. Saat ini Kampus UBM Gorontalo terus menunjukkan komitmen dalam kualitas mutu dan layanan, serta memastikan penataan adminitrasi yang baik dengan standar tata kelola pelayanan prima.
"Semua unit kerja memiliki komitmen yang sama, untuk memberikan pelayanan prima untuk masyarakat. Sehingga mutu akademik dan non-akademik di Kampus UBM Gorontalo senantiasa meningkat," tutup Dr. Ikram.
